Государственный архив Сахалинской области готов начать работу в новом здании

Новое здание Государственного архива Сахалинской области презентовали 30 марта в Южно-Сахалинске. Руководитель архивного агентства Сахалинской области Александр Костанов и директор ОГУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» Олег Намаконов представили приглашенным гостям новые площади и технические возможности по сохранности документов и их использованию в исследовательской, научной и прочей работе.

«Затраты на реконструкцию составили порядка 240 млн. руб., – пояснил А. Костанов, – особое внимание было уделено сейсмоукреплению здания. Теперь оно рассчитано на 9-балльное землетрясение».

Кроме того, здание по улице Дзержинского, 72 с надстроенным пятым этажом оборудовано принципиально новыми выдвижными стеллажами. Они позволили увеличить площади, отводимые под документы, и, соответственно, вместимость хранилищ на 50-60%. Применены оригинальные проектные решения для сейсмоусиления конструкций, новая система пожаротушения, которая не повредит документы, и т.д.

Само здание областного архива было построено в 1976 г., за последние 10-15 лет его хранилища заполнили на все 100%. На это повлияло и то, что в областной архив в процессе реорганизации органов власти и госучреждений, ликвидации и приватизации предприятий поступало огромное количество документов. А при полной загруженности хранилищ была зафиксирована деформация плит межэтажных перекрытий, оно не отвечало нормам сейсмоустойчивости, которые изменились после землетрясения в Нефтегорске в мае 1995 г.

«Поэтому в 1999 г. тогдашний губернатор Игорь Фархутдинов поддержал предложение управления по делам архивов о необходимости реконструкции здания, – рассказал О. Намаконов. – началась разработка проекта, оформление документации. Сам проект был утвержден в августе 2003 г. Однако по ряду причин работы были отложены. Но в конце 2007 г. губернатор Александр Хорошавин принял принципиально важное решение, и работы по реконструкции начались в сентябре 2008 г.».

Учитывая специфику учреждения и сложность предстоящих работ, необходимо было перевезти все хранящиеся в архиве документы. Для этого было обустроено шесть временных хранилищ, куда разместили 301,2 тыс. дел (1 тыс. 63 фонда) на бумажной основе, 20,2 тыс. единиц хранения аудиовизуальных документов, а также книжный фонд научно-справочной библиотеки (7,6 тыс. экземпляров). Все это время архив и его подразделения продолжали действовать в других помещениях. Общие строительно-монтажные работы велись в течение полутора лет. После началось обратное перемещение фондов. Теперь есть все возможности использовать их с максимальной эффективностью. Помогают в этом, безусловно, и новые технологи работы с документами и фотоснимками.

Интерес к собранному в хранилищах стабильно высокий, отметил А. Костанов, ведь в них находятся и документы периода губернаторства Карафуто, и документы времен Российской Империи.

Кроме того, японская телекомпания NHK во временное пользование предоставила кинодокументы архива – в обмен на документы, рассказывающие о японском периоде на Сахалине. «Это сотрудничество мы предполагаем развивать и дальше. Его приостановила только страшная трагедия, произошедшая в этом месяце у наших соседей», – пояснил руководитель архивного агентства Сахалинской области.