С нового года на Сахалине и Курилах будут вводить электронные трудовые книжки

С 2020 года в России начнется постепенный переход на электронные трудовые книжки. Новый формат обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Подробности РИА «Сахалин-Курилы» рассказали в региональном отделении Пенсионного Фонда РФ. 

В Сахалинской области почти 227 тысяч человек трудятся у 12508 работодателей. Последние по 30 июня 2020 года должны уведомить своих работников о введении электронного формата «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», на основе которых будут формироваться так называемые электронные трудовые книжки. Работодателям также надлежит уведомить работника о праве посредством письменного заявления сделать выбор: продолжать вести обычную трудовую книжку или же предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

В 2020 году, по 31 декабря включительно, всем работающим островитянам необходимо будет подать письменное заявление работодателю о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Для всех островитян переход на электронную трудовую книжку произойдет только с их согласия.

При желании гражданина сохранить бумажную трудовую книжку работодатель одновременно с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности в ее прежнюю версию. Право на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки сохраняется и при последующем трудо-устройстве к другим работодателям. Работник, написавший заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, вправе в последующем подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Те сахалинцы, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат ее бумажный вариант на руки.

Единственным исключением станут сахалинцы, которые впервые устроятся на работу с 2021 года. Все сведения о периодах их трудового стажа будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Новый формат ведения и учета трудовой деятельности позволит минимизировать ошибочные, неточные и недостоверные сведения о трудовой деятельности граждан. А также предоставит возможности для дистанционного трудоустройства и оформления пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения. Нововведение снизит издержки работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в сервисе «Личный кабинет гражданина» на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

Если сведения указаны неверно, то работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить эту информацию, направив ее затем в ПФР.

Работники будут вправе запрашивать у своего работодателя данные о своей трудовой деятельности на бумажном носителе, а также, при наличии у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи, — в формате электронного документа. Эти сведения можно будет получать в МФЦ — на бумажном носителе, в ПФР — на бумажном носителе или в форме электронного документа, с использованием портала «Госуслуги» — в форме электронного документа.

При увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде — если у работодателя есть такая возможность. Если сохранилась бумажная трудовая книжка, данные будут фиксироваться в ней.

А при устройстве на работу информация из электронной трудовой книжки представляется новому работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.