Автоматизированную информационную систему для посетителей внедряют в Государственном историческом архиве Сахалинской области (ГИАСО). Разработкой электронной программы занималась известная московская корпорация «ЭЛАР». Островные архивариусы уже осваивают первый этап работы в новом формате.
Перспективы создания и размещения в интернете архивных информационных ресурсов обсудили 27 ноября на коллегии в ГИАСО, которую открыла заместитель руководителя аппарата губернатора и правительства региона Виктория Черкасова. «Наверно, для каждого из нас непривычно, что те невидимые источники ценной исторической информации могут быть популяризированы и доступны в интернете. Считаю, что это дает новый толчок развитию архивного дела в области», - отметила она.
Пока архивные документы не доступны для обычных пользователей интернета. Но автоматизированная информационная система позволяет значительно сократить время поиска данных и даже заказать нужный документ. Для этого посетителю архива достаточно пройти в читальный зал, сесть за компьютер и зарегистрироваться на специальном портале. На сегодняшний день открыты два раздела – тематическая база данных и путеводитель по фонду, в котором и размещаются описи исторических документов. Кроме того, посетитель может ознакомиться с периодическими изданиями, которые выпускали на островах с 30-х годов, а также заказать нужный документ и после одобрения модератора получить его в электронном виде.
Система внедряется не только в ГИАСО, но и муниципальных архивных отделах. Кстати, она позволяет отследить наиболее популярные среди посетителей разделы и документы.
Ввод современной системы – это один из пунктов комплексной информатизации, которая ведется в ГИАСО с 2012 года. Как отметила на заседании исполняющая обязанности руководителя регионального архивного агентства Лариса Драгунова, масштабная работа по переводу описей и документов, хранящихся в фондах, ведется почти во всех субъектах страны в рамках программы информатизации архивного дела, рассчитанной до 2020 года. Главная цель создания такого электронного архива – обеспечить сохранность подлинных исторических материалов.
В государственных и муниципальных архивах Сахалинской области находится более миллиона единиц хранения, поэтому работа по переводу их в электронный вид идет постепенно. На данный момент новый формат приобрели уже почти 60% описей. В первую очередь этой процедуре подвергают материалы особой ценности, а также ветхие и востребованные. Полностью завершить работу по информатизации архивных фондов планируется к 2018 году.