Центр цифровой трансформации Южно-Сахалинска передает опыт районам

Программу разработало для сотрудников муниципальных образований сахалинское министерство по эффективному управлению регионом. В ходе обучения они познакомились с практиками бережливых технологий, которые применяют специалисты администрации Южно-Сахалинска, и организацией процесса защиты проектов.

Как рассказали в пресс-службе мэрии областного центра, во время совещания заслушали три доклада об итогах реализации проектов, которые уже действуют в муниципалитете. Так, сотрудники завода имени Федотова представили два проекта. Специалисты предприятия оптимизировали работу шиномонтажного цеха. Инициатива призвана решить проблему простоя техники на линии в случае поломки. Для этого были определены несколько транспортных средств, которые занимаются шиномонтажом. Благодаря реализации проекта с января по настоящее время на эти нужды в четыре раза был сокращен расход топлива, а также исчезла временная потеря на поиск дежурного автомобиля, которая составляла порядка 10 часов.

Кроме того, на муниципальном предприятии реализован проект «Оптимизация учета рабочего времени». Это продолжение аналогичной инициативы сотрудников завода. Благодаря ее внедрению на предприятии отладили процесс фиксации рабочего времени, что позволило сократить его на полтора дня. Система фиксации была централизована с помощью внедрения единой программы.

Департамент землепользования разработал и внедрил проект по оптимизации муниципальной услуги «Предоставление в собственность, аренду, постоянное (бессрочное) пользование, безвозмездное пользование земельного участка, находящегося в муниципальной собственности, без проведения торгов». Цель проекта — снижение сроков предоставления услуги гражданам. Для этого разработали новый порядок рассмотрения договоров. Благодаря этому внутренний срок рассмотрения был сокращен с 13 календарных дней до 4 рабочих дней. Также в департаменте разработан QR-код, который позволяет жителям получить полную информацию о сроках и порядке предоставления этой услуги.

Работа в сфере бережливых технологий ведется в муниципалитете на постоянной основе. Сотрудники администрации города и муниципальных предприятий постоянно совершенствуют знания в этой сфере, проходят обучение по применению инструментов и методов в ежедневной деятельности. С 2019 по 2022 год в городском округе реализовано более 80 проектов.