День секретаря 2025: когда отмечают, история и традиции праздника

Когда отмечают праздник

Международный день секретаря ежегодно приходится на среду последней полной недели апреля. В 2025 году его отмечают 23 апреля. 

В России, помимо этого, существует и собственный День секретаря, который традиционно выпадает на третью пятницу сентября. В 2025 году — это 19 сентября.

Таким образом, у российских офисных специалистов два повода для праздника — весной и осенью. 

История праздника

История этого профессионального праздника началась в США в середине прошлого века. Идею предложил Гарри Клемфус, руководитель компании по производству печатных машинок. Его цель была проста: напомнить обществу о значимости профессии секретаря и сделать ее более привлекательной для молодежи.

Первое официальное празднование состоялось в 1952 году и называлось «Национальная неделя секретарей». Со временем его масштаб стал только расти. Менялись и названия торжества, одно из них — День административных специалистов (Administrative Professionals Day). Новый формат охватывал широкий круг профессий — от секретарей до офис-менеджеров, ассистентов и других сотрудников, обеспечивающих бесперебойную работу организаций.

В России праздник появился значительно позже — только в начале 2000-х благодаря усилиям профессионального общества и журнала «Секретарь».

Кого поздравляют

Административные специалисты — связующее звено между отделами, клиентами и руководством. Современные секретари уже давно перестали быть просто «человеком с телефоном и блокнотом». Это теперь профессионалы, владеющие деловым этикетом, документооборотом, планированием и даже стресс-менеджментом.

В центре внимания праздника следующие специалисты:

• секретари, офис-менеджеры, ассистенты руководителей; 
• административные работники: делопроизводители, HR-специалисты;
• референты и помощники директоров;
• офис-координаторы и другие сотрудники, обеспечивающие административную деятельность. 

По сути, это праздник всех, кто отвечает за организацию рабочего процесса, коммуникации и порядок в офисе.

В чем важность профессии

Административный персонал — это не только «правая рука руководителя», но и лицо компании, его скрытая опора. Без них невозможна четкая работа офиса, организация встреч, соблюдение сроков и грамотный документооборот.

Секретари умеют работать в режиме многозадачности, сохранять спокойствие в любых ситуациях и решать десятки задач ежедневно — от логистики до координации крупных мероприятий.

Они первыми встречают клиентов, фильтруют информационные потоки и нередко знают о происходящем в компании больше, чем топ-менеджеры. В эпоху цифровизации их функции только расширяются — сегодня это универсальные специалисты с навыками в тайм-менеджменте, IT и коммуникациях.

Традиции праздника

У профессионального праздника уже сложились свои добрые традиции. Так, в этот день принято:

• Устраивать корпоративные встречи, фуршеты, а также поздравлять коллег, вручать подарки, дипломы и благодарственные письма.
• Проводить профессиональные мероприятия. Некоторые работодатели организуют тренинги, мастер-классы, экскурсии или фотосессии. В России в рамках Недели административных работников проходят конференции, конкурсы и встречи с экспертами отрасли.   

Как поздравить с Днем секретаря

Как сделать поздравление по-настоящему запоминающимся? Вот три варианта поздравлений — официальное, душевное и с юмором.  

Официально:

«Поздравляем вас с Днем секретаря! Ваша работа — это настоящая дипломатия, многозадачность и искусство держать все под контролем. Спасибо за ваш профессионализм, пунктуальность и внимательность к деталям. Пусть каждый рабочий день приносит только удовлетворение, уважение коллег и чувство значимости в общем деле. Здоровья, гармонии и только добрых новостей!»

Душевно: 

«Вы как дирижер в офисном оркестре: благодаря вам все звучит слаженно, четко и красиво. Мы ценим вашу доброжелательность, выдержку и ту удивительную способность находить ответы на вопросы еще до того, как их задали. Пусть в вашей жизни будет столько же радости, сколько вы дарите нам каждый день. С праздником и спасибо за все!»

С юмором:

«Секретарь — это человек, который знает, где что лежит, когда и что сказать, и кого где „перехватить“ до того, как начнется хаос. Вы — наш офисный навигатор, фильтр для стрессов и генератор порядка. В этот день хотим пожелать вам меньше срочных дел, больше приятных звонков и чтобы кофе всегда был горячим, а принтер — с бумагой! С Днем секретаря, без вас — ни туда и ни сюда!»