В Невельске ни один документ не потерян
Статья
Чем живут сегодня сахалинские архивы, нам рассказал начальник управления Александр Костанов.
– Если говорить кратко, основная цель – государственное управление архивным делом с целью формирования Архивного фонда области на основе единых общеотраслевых принципов. А задач у нас очень много: мы координируем работу архивных учреждений в области, взаимодействуем с организациями различных форм собственности в сфере архивного дела и делопроизводства, занимаемся научно-исследовательской работой, изучаем опыт архивистов и мн. другое. Приходиться выполнять функции, не совсем свойственные нашей службе, которые более подходят органам соцзащиты, пенсионному фонду. Но так уж государство распорядилось, хотя эти задачи нечетко прописаны в федеральном законе. К примеру, архивные учреждения выдают документы социально-правового характера – чем они занимались и ранее. Но в прежние годы это направление занимало сотую часть в общем объеме работы, сегодня – львиную долю. Многие островитяне уезжают жить за пределы области или России, а потом просят подтвердить различные факты своей трудовой биографии на Сахалине.
– Наверно, трудно найти сведения за период 90-х годов, когда в экономике страны и области царил общий хаос?
– Почему же? Система архивов областного и муниципального уровня в те годы работала четко, все сведения сохранились. При этом, экономический кризис портил жизнь больше частным предприятиям, которые в то время то активно создавались, то столь же быстро банкротились, и держать их на контроле было практически невозможно. Вот с сохранностью документов этих организаций действительно имеются проблемы. Государственные же учреждения исправно пополняли информацией архивы. У нашей службы даже в 90-е годы было стабильное положение, ее укрепляли, финансирование шло на должном уровне.
– Сейчас, надо полагать, в этом плане ситуация стабильна?
– Материально-техническое оснащение архивов оставляет желать лучшего. Специфика нашей работы, особенно хранение и подбор данных неизменно связаны с техникой, и здесь хочется идти в ногу со временем. Но средств не хватает. Хотя мы стараемся не отставать от прогресса, заполняем различные учетные и тематические электронные базы данных, создаем цифровой фонд пользования на фотодокументы. Недавно Государственный архив Сахалинской области вместе с областной научной библиотекой начал создавать, сканируя областные периодические издания, электронную базу данных. Для этого понадобился очень мощный планетарный сканер. Работа сложная, кропотливая, возникает масса проблем, связанных с реставрацией документов. Пока решено внести в базу данных областные газеты, а некоторые издания выходили с перерывами. Недостающие экземпляры надо восстанавливать, на что нужно время. В идеале с данными областной периодики сможет познакомиться любой пользователь Интернета.
– Хватает в наших архивах места для хранения документов?
– Сахалинская область по сравнению с другими регионами – небольшая по территории, документов собирается не так уж много. Но места для них уже не хватает. За последние 15 лет архивы Сахалинской области приняли такой же объем документов, как за предыдущие 50 лет. Только в областном госархиве и его филиалах в г. Южно-Сахалинске накопилось около 600 тыс. дел, систематизированных по архивным фондам, а это солидный багаж: от личных фондов и коллекций до фондов органов власти в различные исторические периоды, включая фонды губернаторства Карафуто. Хранилище областного архива заполнено уже на 99 процентов. Здание сдано в эксплуатацию в 1976 году, уже давно готова проектно-сметная документация, разработан проект его реконструкции по ул. Дзержинского, 72. Средства на эти цели наконец-то были заложены в бюджет области 2008 года. В течение предыдущих четырех лет эту проблему перекидывали из года в год.
– В специалистах нехватку ощущаете?
– Специалисты с историко-архивной специализацией – это везде проблема. Обычно они хорошо подготовлены и в архив работать не идут. У нас архивистов выпускают Южно-Сахалинский промышленно-экономический техникум и колледж СахГУ в Александровске-Сахалинском – там существуют факультеты «документационное обеспечение управления и архивоведение». В этих учебных заведениях азам архивного дела учат высококвалифицированные специалисты со стажем: директор Госархива области Л. Драгунова и ее заместитель С. Коновалов. Молодежь мы берем на работу и опекаем, к примеру, помогаем продолжить образование – поступить на «бюджетку» в СахГУ. Устраиваются в архивы и выпускники исторического факультета и других факультетов этого ВУЗа.
– Александр Иванович, где могут взять архивные данные жители районов области?
– В 18 муниципальных образованиях работают муниципальные архивы. Достаточно высокий уровень оснащенности в муниципальном архиве г. Южно-Сахалинска – он сейчас находится в новом здании по ул. Ленина. Хорошо, профессионально грамотно работают холмские и углегорские архивисты.
– А как обстоят дела в пострадавшем от землетрясения Невельске?
– В приморском городе 4 декабря произошло знаменательное событие: открылось новое помещение архивного отдела администрации МО «Невельский муниципальный район» по ул. Советской. Раньше архив находился в 4-х этажном здании по ул. Зеленая, но его полностью разрушили подземные толчки. Церемония открытия проходила с участием первых руководителей района, в торжественной обстановке, с разрезанием красной ленточки. Это для всех нас радостное событие, так как архив – одно из первых учреждений социально-культурной сферы, которое открылось в Невельске после августовского землетрясения. На ремонт нового помещения для архива было выделено и освоено свыше 2,6 млн. руб. И областные, и районные власти держали этот вопрос на особом контроле, понимая, как важна документальная база для всего района. Все 19 тысяч дел, переживших эвакуацию, сохранились, не пропал ни один документ.
– Сейчас модно знать свои корни. Насколько быстро архив помогает найти своих предков?
– Генеалогические запросы сегодня очень популярны. Обратиться с заявлением может каждый житель области, но восстановить генеалогию, к сожалению, не всегда удается. Проблема, в том, что у нас много приезжих. Нередко семья перебралась в область с материка, значит нужно обращаться туда, откуда прародители родом. Если человек был коренным сахалинцем, православным, мы можем на протяжении нескольких поколений, вплоть до 60-70-х годов XIX века проследить его родословную по различным источникам. Время поиска для каждого индивидуально. Генеалогия – это целая наука. До революции составлением генеалогического древа занимались очень серьезные специалисты.
– Представляю, сколько удивительных историй связано с личными запросами…
– Через архивы проходят тысячи человеческих судеб. Недавно на адрес управления пришло письмо из Страны Восходящего солнца. Японка, жившая 60 лет назад на Сахалине, просит найти своего любимого, русского, с которым она познакомилась на острове. Их разлучили обстоятельства в 40-е годы прошлого столетия. И таких необычных случаев хватает.
– За поиск своих предков надо платить?
– Если человек сам собирается этим заниматься, документы ему в архиве предоставляют бесплатно. Когда поиск ведут специалисты, то за услугу надо палить. Вообще перечень платных услуг у нас обширен, это и ответы по многочисленным запросам населения, и экспертиза документов, и даже подготовка телепередач.
– Наверно, в уходящем году, юбилейном для Сахалинской области у вашего управления было немало забот?
– Считаю, что эту знаменательную дату мы встретили достойно. Весной в областном центре прошла региональная научно-практическая конференция «Сахалинская область: история и современность» с участием руководителей сахалинских органов исполнительной власти, представителей научных и общественных кругов, многочисленные гости с материка. И следом почти в этом же составе состоялся научно-методический Совет архивных учреждений Дальневосточного федерального округа. Проведением мероприятия занималось наше областное управление, сотрудники областного архива. Для участия в работе Совета, из Москвы к нам приезжали заместитель руководителя Федеральной архивной службы А. Артизов, директор Государственного архива Российской Федерации С. Мироненко. К юбилею области мы получили королевский подарок – директор федерального государственного архива привез с собой копии документов, касающихся истории Сахалинской области периода ее становления, это сотни документов 40-50 годов прошлого века. Кроме того, к юбилею вышло издание «Государственная символика в Сахалинской области», совместно с управлением культуры области составлен и издан замечательный фотоальбом «Земля, на которой живем», были организованы выставки с использованием ценнейших документов…
– Что интересного вы наметили для себя на следующий год?
– Прежде всего, начать реконструкцию здания Государственного архива Сахалинской области, это крайне необходимая мера, которая позволит нам, в конечном итоге, и расширить площади хранилищ документов, и улучшить условия их сохранности.
Не могу не сказать и еще об одной новации нынешнего года – новации, которая даст старт большой и очень интересной работе, по крайней мере, на три ближайших года. Администрация Сахалинской области поручила управлению по делам архивов большую организационную и практическую работу по подготовке выпуска энциклопедического издания «Сахалинская область». Этот многоплановый, многоступенчатый и многообещающий проект выводит нас практически на новый уровень научно-исследовательской деятельности. Вот смотрите, наука развивается пропорционально массе знаний, верно? И число печатных материалов растет с быстротой, превышающей способность воспринимать их. В подобной ситуации сегодня крайне важна роль справочной литературы. Восполнить этот вполне очевидный научно-информационный пробел доверено нам, и поэтому мы подходим к решению новой задачи со всей серьезностью.