«Бережливость в деталях»: школы Сахалина избавляются от бюрократии

В четверг, 9 октября, в Южно-Сахалинске впервые провели «Час с министром образования Сахалинской области» под названием «Бережливость в деталях». Центральной темой встречи стали внедрение бережливых технологий и сокращение бюрократической нагрузки в образовательных организациях региона.

В мероприятии приняли участие представители всех уровней образования — от дошкольных учреждений до среднего профессионального звена, а также сотрудники подведомственных организаций, Института развития образования и регионального центра оценки качества образования. Они поделились лучшими практиками проекта «Бережная школа», показав, как работают бережливые технологии. Изучив данные опроса школ за сентябрь–октябрь 2025 года, минобразования выявило основные «болевые точки» бюрократической нагрузки. Теперь у региона есть четкий план на 2025/2026 учебный год по снижению административной работы, а также участие в общероссийском проекте «Образование без бюрократии».

Итоги стажировки и лучшие практики

Министр образования Сахалинской области Анастасия Киктева поприветствовала участников и подчеркнула значимость темы: «Сегодня мы начинаем с вопроса, который волнует каждого педагога: внедрение технологий бережливого производства. Это наша возможность не только участвовать в нацпроекте „Повышение производительности труда“, но и реально сократить бюрократическую нагрузку. Мы обсудим лучшие практики и ответим на вопросы, поступившие через сервис обратной связи. Живой диалог поможет найти решения».

Электронные инструменты и оптимизация документооборота

Одним из представленных проектов стала электронная форма календарно-тематического планирования, разработанная в детском саду №28 Южно-Сахалинска. Новая система позволяет педагогам заполнять план работы всего за 20 минут, а руководителям — проверять документы в онлайн-формате. Этот детский сад уже стал федеральным образцом проекта «Бережливая школа», а его опыт отмечен на площадке регионального уровня.

Практика гимназии № 1: меньше сроков — больше эффективности

Команда гимназии № 1 рассказала о решении, которое позволило сократить срок подготовки документов для постановки обучающихся на воинский учет со 100 до 31 дня. Для этого педагоги создали чек-листы для родителей и учеников, перевели анкетирование в электронный формат и автоматизировали процесс объединения данных.

Цифровизация техникумов

О практических результатах внедрения цифровых решений рассказал заместитель директора Сахалинского техникума сервиса Павел Бортников. Новый программный комплекс автоматически формирует расписание и рассчитывает нагрузку преподавателей. Благодаря этому педагоги избавились от ручных подсчетов, а администрация может в реальном времени контролировать выполнение плана и посещаемость студентов.

Новые цифровые модули

На встрече отметили, что образовательные учреждения все активнее переходят на электронный документооборот. Помимо платформы «Яндекс.Образование» готовится к внедрению новый модуль мониторинга в системе «Сетевой город. Образование», который позволит автоматически собирать данные по заболеваемости и исключит ручную отчетность.

Культура бережливости — как основа развития

Анастасия Киктева подчеркнула, что бережливость — это не просто цифровизация, а изменение подходов в самой системе образования: «Бережливость — это не просто экономия времени и ресурсов. Это новая культура работы, когда педагоги сами предлагают улучшения и стремятся сделать систему образования эффективнее».

Путь школ к изменениям

В завершение встречи обсудили первые шаги школ, которые только начинают внедрять бережливые практики. Руководителям рекомендовали изучить теорию и опыт коллег, чтобы постепенно формировать культуру эффективного управления.

Министр также отметила, что «Час с министром» станет регулярной площадкой для прямого диалога с педагогами: «Мы планируем проводить такие встречи раз в месяц, охватывая все муниципалитеты. Главная цель — донести актуальную информацию о региональной и федеральной образовательной политике и услышать ваши предложения».

«Мир меняется, появляются новые инструменты и технологии. Те, кто не развивается, рискуют остаться в прошлом. Важно идти в ногу со временем и использовать возможности, которые уже доступны», — подчеркнула министр.

Напомним, «Час с министром» — регулярная инициатива министерства образования, призванная наладить прямое и продуктивное общение с учителями и педагогами Сахалинской области.