Ростелеком получил статус доверенного оператора электронного документооборота

Ростелеком объявляет о присоединении к сети доверенных операторов электронного документооборота счетов-фактур ФНС России.

Статус доверенного оператора электронного документооборота (ЭДО) дает Ростелекому возможность самостоятельно организовать движение электронных документов внутри группы компаний с контрагентами и клиентами без привлечения внешних поставщиков - аккредитованных операторов ЭДО.

Работы по созданию инфраструктуры системы электронного документооборота (СЭДО) начались в 2016 году и производились силами «РТ Лабс», дочерней компании Ростелекома.

В инфраструктуру СЭДО входит платформа роумингового центра электронного документооборота (РЦ ЭДО). РЦ ЭДО - программно-аппаратный комплекс, предоставляющий компаниям любого вида деятельности и масштаба бизнеса возможность обмениваться электронными документами с любыми контрагентами, подключенными к любому оператору электронного документооборота.

Прикладное программное обеспечение серверов СЭДО и РЦ ЭДО развернуто на национальной облачной платформе, оператором которой выступает Ростелеком. В работе сервиса задействован аккредитованный удостоверяющий центр, который осуществляет комплекс услуг по созданию, выдаче, обслуживанию сертификатов ключей ЭП.

Ежегодный объем исходящих документов Ростелекома, связанных с исполнением договорных обязательств перед клиентами компании (сегмент B2B), составляет порядка 13 млн в год. На долю документов, передаваемых в электронном виде через операторов ЭДО, приходится около 40% от этого объема.

До конца 2017 года через СЭДО будет организован электронный документооборот со всеми контрагентами компании, уже использующими ЭДО, а также с дочерними зависимыми обществами (ДЗО). Контрагенты могут подключиться к СЭДО и при этом сохранить возможность использовать услуги других операторов ЭДО, с которыми уже заключены договоры. В этом случае передача пакетов документов в адрес Ростелекома будет происходить через роуминговый центр электронного документооборота Ростелекома.

В планах на 2018 год - популяризация услуги и увеличение доли контрагентов, работающих через СЭДО Ростелекома, в первую очередь, за счет организаций, еще не использующих юридически значимый электронный документооборот.

По прогнозам специалистов компании, прирост объема документов, передаваемых через доверенную систему электронного документооборота Ростелекома, составит до 10% в год. Развитие системы предполагает перевод в электронную форму процесса подготовки и заключения договоров.

- Наша новая комплексная услуга позволит дополнить сервисный портфель Ростелекома и снизить расходы наших клиентов и партнеров на организацию электронного документооборота. Её запуск в целом придаст ускорение рынку услуг ЭДО за счет объединения множества разрозненных операторов в единое информационное пространство, - отметил Михаил Бондаренко, директор по электронному правительству ПАО «Ростелеком».