Как вести вкладыш в трудовой книжке? Объясняет Роструд
Роструд объяснил, как правильно вести вкладыш в трудовой книжке. В частности, специалисты ответили на частый вопрос от работодателей и назвали дату, которую нужно ставить при оформлении этого документа. Подробности сообщает портал «БухСовет».
По данным сайта, вкладыш вшивается в трудовую книжку в том случае, если в ней заполнены все страницы одного из разделов. Работодатель оформляет и ведет его в том же порядке, что и саму книжку. Однако у руководителей часто возникает вопрос о том, какую дату необходимо ставить при оформлении вкладыша. По словам экспертов, документ нужно датировать днем приема сотрудника на работу.
На сегодняшний день трудовую книжку ведут в бумажном или электронном виде. Бумажный вариант продолжают заполнять на сотрудников, которые подали заявление о его выборе или вовсе не писали заявление. Если человека приняли на работу с 1 января 2021 года и ранее он не работал или не оформлял трудовую книжку, она автоматически будет электронной.
В бумажную трудовую книжку вносят следующие сведения:
- о сотруднике;
- выполняемой им работе;
- переводах на другую постоянную работу;
- награждении за успехи в работе;
- увольнении сотрудника (с основаниями прекращения трудового договора).
Записи необходимо вносить в соответствии с приказом или распоряжением работодателя. Документ является основанием для записей о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и награждениях.
Летом прошлого года стало известно, что с 1 января 2023 года России начнут использовать трудовые книжки нового образца. Соответствующее постановление тогда подписал председатель правительства РФ Михаил Мишустин.