В мэрии Южно-Сахалинска подвели итоги трех бережливых проектов
В администрации Южно-Сахалинска подвели итоги реализации еще трех проектов в сфере бережливых технологий. В работе проектного офиса приняли участие управляющий делами администрации города Вячеслав Кожухов, вице-мэр Алексей Римша, специалисты структурных подразделений администрации города.
Как сообщили в пресс-службе администрации Южно-Сахалинска, проект «Оптимизация процесса формирования архива» успешно внедрили в работу департамента централизованных закупок. Срок формирования архивного дела закупки сократили с 40 до 20 рабочих дней за счет применения инструментов системы 5С, разработки регламента и внедрения регистрации.
Бережливые технологии позволили управлению охраны окружающей среды и озеленения оптимизировать услугу по выдаче разрешения на пересадку, обрезку и снос зеленых насаждений. Значительно упрощен процесс согласования, изменен состав комиссии по обследованию деревьев. Также разработаны памятки с QR-кодами для граждан, что позволило на 20% сократить количество отказов на предоставление услуги.
Завод строительных материалов имени Федотова презентовал проект по оптимизации работы диспетчерской в части взаимодействия с организациями, которые зимой предоставляют предприятию дополнительную технику для вывоза снега. Этот процесс сократили с 49 до 35 дней благодаря исключению лишних действий, уменьшению документооборота.
Внедрение бережливых технологий в муниципалитете ведется при взаимодействии с министерством Сахалинской области по эффективному управлению регионом. Этот инструмент позволяет снижать временные, трудовые и финансовые потери и улучшать качество предоставления гражданам муниципальных услуг. С 2019 года в администрации реализовано уже 92 бережливых проекта. Работа продолжается.
Ранее министр Сахалинской области по эффективному управлению регионом Александр Гоголин рассказал, что такое бережливые технологии и зачем они нужны.
РИА «Сахалин-Курилы».