Работодателям Сахалина рассказали секреты поиска удаленных специалистов

Как рассказали специалисты, отнюдь не все справляются с работой вне офиса — кто-то не соблюдает сроки, кому-то с трудом дается коммуникация с остальной частью команды, а кто-то просто начинает лениться. Прежде чем нанимать удаленных сотрудников, необходимо разобраться с навыками и способностями потенциального работника — от требуемых софт-скилов и их оценки до географии поиска и мотивации.

Помимо профессиональных качеств, в нагрузку должны идти:

• инициативность и склонность к действиям;
• умение расставлять приоритеты;
• ясность мышления и навыки устной и письменной коммуникации;
• надежность.

Где и как искать

По словам экспертов, необходимо понимать отличия между удаленными сотрудниками и фрилансерами. Последние выполняют локальные задачи за сдельную оплату, а первые фактически являются частью штата, просто им удобнее работать вне офиса.

Кроме того, для поиска фрилансеров есть ряд специальных площадок, а удаленщики могут воспользоваться привычными каналами — джоб-сайты, посты в соцсетях, нетворкинг, размещение вакансии в блоге или на сайте компании. Так что вопрос не в том, где искать, а как это делать. В некоторых сферах — к примеру, IТ — следует подумать над креативными форматами поиска и прокачать свои навыки копирайтинга. Работодателю следует подумать о том, как мотивировать потенциального работника откликнуться на вакансию. Важно понимать их приоритеты и указывать в вакансии именно то, чем можно заинтересовать эту аудиторию. Это может быть, например, участие в масштабном проекте, работа в крупной компании, сильная профессиональная команда, наличие обучения или расширенная система компенсаций и льгот.

Учитывайте разницу в часовых поясах

Рассинхрон рабочего времени более чем на 4 часа может развалить общий темп команды и привести к задержкам в работе. В связи с этим важно правильно скорректировать процесс работы.

Как проверить навыки

Потенциальному сотруднику необходимо задать ряд вопросов, чтобы проверить его на соответствие нужным софт-скилам.

• Об опыте: давно ли соискатель работает в таком формате или только переходит на удаленку? 
• О преимуществах и сложностях удаленного формата работы: что легко и что сложно, как кандидат справляется с трудностями. Так можно понять, научился ли соискатель эффективно выстраивать удаленную работу или еще не до конца справился с этой задачей;
• О распорядке дня и о том, как человек организует свое рабочее пространство. Может ли он работать и отдыхать в одном месте или ему важно разделять эти зоны? Так можно много узнать о самоорганизации потенциального сотрудника;
• Как человек оценивает результаты своего дня: есть ли у него четкие KPI или система кратко- и долгосрочного планирования? Значимый пункт, ведь для удаленных сотрудников неважно, любят ли они посидеть в соцсетях и приходят ли в офис к девяти. Единственное мерило — выполненная работа. 

Кроме того, хорошим решением будет проверить навыки и подходы через разбор кейса. Например, как кандидат будет действовать в конкретной ситуации, налаживать общение и решать возникающие конфликты, приоритизировать задачи и прочее.

Видеоинтервью с кандидатом и заказчиком

Еще одна неплохая идея — это привлечение других членов команды для независимой оценки кандидата. Например, можно устроить коллективное видеоинтервью. Обязательно использовать камеру — это сделает обстановку более неформальной, поможет установить контакт и упростит окончательный выбор.

Письменное общение 

Работодатель может провести часть общения с кандидатом в таком режиме, чтобы выяснить, как быстро человек отвечает на письма, насколько он лаконичен, достаточно ли вежлив? Большая часть удаленной работы проходит в письменном формате, и на эти аспекты следует обратить внимание.

Ранее специалисты онлайн-платформы по подбору персонала и работодателей в России HeadHunter совместно с маркетплейсом YouDo опросили соискателей в возрасте, чтобы оценить доступность работы для людей старшее 55 лет. В результате выяснилось, что не все наниматели готовы сотрудничать с работниками в возрасте.

РИА «Сахалин-Курилы».