Заработал единый реестр повесток: что делать работодателю

С января 2026 года действует единая система регистрации повесток, что вызывает вопросы у работодателей. Этот материал разъясняет, как устроена система, какие права и обязанности возникают, и как действовать в случае получения повестки.

Что такое Единый реестр повесток

Единый реестр повесток – это государственная цифровая платформа для учета и рассылки электронных повесток, являющаяся частью системы воинского учета. Она позволяет оперативно уведомлять призывников онлайн, заменяя бумажные оповещения. С начала 2026 года электронные повестки имеют ту же юридическую силу, что и врученные лично бумажные документы. Реестр поддерживается Министерством обороны РФ совместно с ФНС и другими ведомствами, интегрируясь с базами данных Госуслуг, МВД, ФСБ и налоговых органов.

Последствия неявки по электронной повестке

 Игнорирование электронной повестки влечет те же последствия, что и уклонение от бумажной. Система автоматически фиксирует дату вручения, исключая возможность заявить о незнании. Последствия развиваются поэтапно: сначала вводятся автоматические ограничения, а при дальнейшем уклонении наступает административная или уголовная ответственность.

При неявке в установленный срок система автоматически вводит ряд ограничений: запрет на выезд за границу, приостановка статуса ИП или самозанятого, возможное ограничение водительских прав, а также трудности с получением кредитов и госуслуг.

За неявку без уважительных причин предусмотрен штраф до 30 000 рублей. Систематическое уклонение или уклонение в период мобилизации может повлечь уголовное преследование. Уважительными причинами считаются тяжелая болезнь, смерть близкого родственника или стихийное бедствие, требующие документального подтверждения и уведомления военкомата.

Роль работодателя

Работодатели теперь являются активными участниками воинского учета, обязаны передавать сведения о военнообязанных сотрудниках, содействовать вручению повесток и обеспечивать возможность явки работника в военкомат.

Организации и ИП обязаны вести воинский учет и своевременно передавать данные о военнообязанных сотрудниках: при трудоустройстве и увольнении — в течение 5 дней, при изменении персональных данных — в течение 3 дней. При отсутствии документов воинского учета у нового сотрудника необходимо уведомить военкомат. Ежегодные отчеты о состоянии воинского учета подаются с октября по декабрь, возможны также дополнительные сверки.

Передача сведений осуществляется через личный кабинет организации на Госуслугах с использованием электронной подписи. Интеграция с реестром обязательна для ООО и компаний с численностью более 50 человек.

Штрафы для работодателей

За нарушения воинского учета предусмотрены штрафы: до 50 000 рублей за не постановку на учет, до 30 000 рублей за несвоевременную передачу сведений, до 400 000 рублей за отказ в содействии вручению повестки, и до 500 000 рублей за воспрепятствование явке сотрудника. Ответственность несут как организация, так и ответственные должностные лица.